Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Nylen Asset AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Nylen Asset AB
Org.nr: 559353-7458
Webbplats: eirapension.se

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar endast de personuppgifter som behövs för de syften som beskrivs i denna policy.

Det kan till exempel vara namn, telefonnummer, adress, ålder eller åldersintervall, uppgift om att du tillhör ett visst urval samt anteckningar från kontakt med oss.

Om du ber oss att inte kontakta dig igen kan vi även spara en begränsad uppgift om detta, exempelvis ditt telefonnummer, för att säkerställa att du inte kontaktas på nytt i marknadsföringssyfte.

Om du väljer att gå vidare med en pensionsgenomgång kan ytterligare uppgifter behandlas för att boka möte, administrera informationsfullmakt och samordna kontakt med rådgivare.

Varifrån uppgifterna kommer

Personuppgifter kan komma direkt från dig, exempelvis när du kontaktar oss, bokar en genomgång eller lämnar uppgifter i ett formulär.

Vi kan även få personuppgifter från externa adress- och registerleverantörer. Sådana uppgifter används för att kunna kontakta personer som kan vara relevanta för en kostnadsfri pensionsgenomgång.

Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna informera om och erbjuda våra tjänster, boka och administrera kontakt samt hantera frågor, klagomål och begäranden enligt GDPR.

Vi kan även behandla personuppgifter för att hantera spärr mot vidare kontakt, följa upp tidigare dialog och uppfylla rättsliga skyldigheter.

Rättslig grund

När vi behandlar personuppgifter för marknadsföring och första kontakt stödjer vi oss normalt på berättigat intresse.

Vårt berättigade intresse är att kunna informera om våra tjänster till personer som kan vara relevanta för en pensionsgenomgång. Vi gör samtidigt en avvägning mot din integritet och dina rättigheter.

För vissa behandlingar kan annan rättslig grund bli aktuell, till exempel avtal, rättslig förpliktelse eller samtycke.

Direktmarknadsföring och telefonkontakt

Vi kan kontakta personer via telefon för att informera om en kostnadsfri pensionsgenomgång.

Om du inte vill bli kontaktad av oss igen kan du meddela det när som helst. Då spärrar vi dig från vidare marknadsföringskontakt.

Vid telefonmarknadsföring till privatpersoner ska vi ta hänsyn till gällande regler, inklusive NIX där det är tillämpligt.

Mottagare och samarbetspartners

Vi kan dela personuppgifter med leverantörer och samarbetspartners när det är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster.

Det kan till exempel vara CRM- och IT-leverantörer, adress- och registerleverantörer, rådgivare eller andra samarbetspartners som behövs för att administrera pensionsgenomgång, informationsfullmakt eller rådgivningsprocess.

Personuppgifter delas endast när det finns ett tydligt syfte och en rättslig grund.

Hur länge vi sparar uppgifter

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för de syften som uppgifterna behandlas för.

Uppgifter som används för marknadsföring sparas normalt endast under en begränsad period. Om du invänder mot marknadsföring sparar vi en begränsad spärruppgift för att säkerställa att vi inte kontaktar dig igen.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan också begära rättelse av felaktiga uppgifter, radering, begränsning av behandling eller invända mot viss behandling.

Du har alltid rätt att invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring. Om du invänder kommer vi att sluta behandla dina uppgifter för sådant ändamål.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Kontakt

Vill du begära registerutdrag, rättelse, radering eller spärr mot marknadsföring kan du kontakta oss på:

E-post: hej@eirapension.se
Ämnesrad: Personuppgifter / GDPR

Vi hanterar din begäran enligt gällande dataskyddsregler.